Daca faci aceeasi factura, la aceeasi data, in fiecare luna (abonamente, chirii, servicii lunare), nu mai trebuie sa o faci de mana. O configurezi o data si aplicatia o emite singura.
Gasesti sectiunea in Mai mult → Operatiuni → Facturi recurente. Apare doar daca ai dreptul de a administra recurentele.
Cum creezi o factura recurenta
- In lista Facturi recurente, apasa + din dreapta sus. Se deschide ecranul Recurenta noua.
- La Client, alege clientul. La Linii adaugi produsele sau serviciile, la fel ca pe o factura obisnuita. In text poti folosi variabile (luna, anul, data emiterii), completate la fiecare emitere; sunt explicate in formular, la Variabile.
- La Programare, alege Frecventa (cat de des se emite) si Data primei facturi.
- Verifica Serie, Moneda facturii, Scadenta (zile) si Conturi bancare.
- Salveaza. Dupa salvare se deschide detaliul recurentei.
Pornesti Trimite automat in SPV daca vrei ca facturile recurentei sa plece singure in e-Factura. Pornesti Trimite automat pe email daca vrei sa plece singure la client, cu PDF-ul atasat. Clientul trebuie sa aiba o adresa de email.
Ce se intampla apoi
La fiecare data stabilita, aplicatia creeaza o factura fiscala noua, cu urmatorul numar din serie. O gasesti in Documente. Data urmatoarei facturi o vezi in detaliul recurentei, la Urmatoarea factura.
Daca nu vrei sa astepti, din lista apesi Ruleaza acum, apoi Emite facturile: se emit pe loc facturile care au ajuns la data lor.
Daca o factura nu s-a putut emite
O recurenta emite doar in ziua stabilita, niciodata cu data trecuta. Daca in ziua aceea nu s-a putut emite (de exemplu clientul era inactiv la ANAF), perioada se sare, iar recurenta continua de la urmatoarea data. Daca ai nevoie de factura pentru perioada ratata, emite-o manual din Documente, cu data de azi.
Cum opresti sau modifici
Deschide recurenta din lista:
- Editeaza schimba liniile, pretul sau frecventa; se aplica de la urmatoarea emitere.
- Comutatorul Activa o opreste cand contractul se incheie (apare confirmarea Dezactiveaza). Cand o reactivezi, daca data urmatoarei facturi a trecut, aplicatia cere o data noua, de azi sau din viitor.
- Sterge o elimina; pentru mai multe deodata, le bifezi in lista.