Setarea firmei

Datele firmei apar pe fiecare factura, de aceea e bine sa le verifici o singura data, la inceput. Le gasesti in Mai mult → Date companie (sectiunea Firma si cont). Ecranul are trei grupuri.

Ca sa emiti facturi corecte, firma are nevoie de adresa completa, cel putin un cont bancar, o serie de facturi, un tip de taxa, un delegat si o unitate de masura, toate active.

Randul Date companie apare doar daca ai dreptul de administrare a firmei.

Profilul firmei

Aici sunt datele fiscale, adresa, contactul si datele suplimentare. Le-am preluat de la ANAF cand ti-ai facut contul. Verifica-le si completeaza:

• Contact: Administrator, Email si Telefon; apar pe factura;
• Date suplimentare: Cod companie si alte informatii;
• Alte informatii: randuri (eticheta si valoare) care apar pe factura.

Denumirea, Nr. Registrul Comertului, adresa sediului si calitatea de platitor de TVA vin de la ANAF si nu se modifica de mana: campurile sunt blocate si au mesajul „Vine din ANAF”. Daca s-a schimbat ceva la firma, apasa Actualizeaza din ANAF si confirma. Datele din formular sunt inlocuite cu cele de la ANAF, dar nu se salveaza singure: verifica-le si salveaza.

Sub buton vezi Starea firmei la ANAF. Daca firma nu mai e activa, vezi un mesaj explicativ deasupra listelor din aplicatie, pana se rezolva situatia.

Pentru Vector fiscal TVA alegi Platitor TVA, Platitor TVA, TVA la incasare sau Neplatitor TVA. La neplatitor, cota de TVA dispare din liniile facturii.

Conturi bancare

Contul bancar apare pe factura, ca sa stie clientul unde plateste.

1. Deschide Conturi bancare.
2. Apasa + (Adauga cont).
3. Completeaza Banca, Moneda si IBAN (optional BIC/SWIFT si Adresa).
4. Salveaza.

Poti avea mai multe conturi (lei, euro). Implicit il bifeaza singur pe documentele noi in moneda lui. Doar conturile Active se pot alege pe documente. Cardurile se adauga in contul bancar, cu Adauga card.

Serii

Seria este „prefixul” facturilor tale. Cu seria WB, facturile vor fi WB-0001, WB-0002 si asa mai departe, fara goluri.

1. Deschide Serii.
2. In sectiunea Facturi si chitante apasa Adauga serie de facturi.
3. Scrie Serie si Primul numar. Daca ai emis deja facturi in alt program, continua numerotarea de acolo.
4. Alege Moneda si salveaza.

Proformele si contractele au propriile serii, in sectiunile Proforme si Contracte. O serie poate avea Format PDF propriu, sau urmeaza formatul firmei. Cu Implicita alegi seria propusa pe documentele noi.

Tipuri taxe

Aici sunt cotele de TVA de pe facturi, deja pregatite de noi. Taxa Implicita se propune pe liniile noi, iar doar taxele active se pot alege pe documente. Pentru scutiri se completeaza Tip scutire si Mentiune pe factura. Daca firma nu e platitoare de TVA, cotele cu procent sunt oprite si pe facturi apare TVA 0.

Delegati

Delegatul este persoana care preda marfa sau semneaza factura. Campuri: Nume si prenume, CNP, Mijloc de transport, Numar inmatriculare. Implicit il propune pe documentele noi.

Unitati de masura

Adaugi altele noi cu + (Adauga unitate), alegand Din nomenclatorul e-Factura (cauti dupa cod sau denumire). Cu Denumirea ta poti scrie un nume propriu. Implicita se propune pe liniile noi.

Preferinte

In Preferinte setezi lucruri care se aplica la toate documentele:

• Comentarii implicite: un text care apare pe fiecare factura;
• Scadenta implicita: zilele pana la scadenta, propuse la fiecare factura noua;
• Seria stornarilor: seria in care se emit stornarile;
• Incasarile apar pe factura trimisa clientului: daca incasarile se scad din suma de plata de pe PDF, din email si din e-Factura;
• Export documente: adresa unde primesti arhivele exportate.

Setarile de e-Factura (trimiterea automata, nota de credit, adresele de notificare) sunt tot aici; vezi capitolul e-Factura.

Aspect PDF

In Aspect PDF alegi formatul facturilor si proformelor PDF, culoarea de accent a formatelor noi si formatul pe serie. Cu Previzualizeaza vezi cum arata inainte sa salvezi. Tot aici, la Logo, apesi Incarca logo (sau Schimba logo-ul) ca sa pui sigla firmei in antetul facturilor.

Integrari

• e-Factura: conectarea firmei la ANAF (capitolul e-Factura);
• Procesatori plati: conturile Netopia si Stripe pentru linkurile de plata online;
• Google Drive: starea conexiunii. Datele aplicatiei Google (Client ID / Secret) se gestioneaza din contul web (webill.ro);
• API: datele de acces pentru integrari (Client ID, secretul);
• Notificare website (curieri): vezi capitolul Incasari curieri.