Mai multe persoane pe acelasi cont
Daca lucrezi cu un coleg sau cu contabilul, nu trebuie sa ii dai parola ta. Ii faci un utilizator propriu:
- Deschide Mai mult → Firma si cont → Utilizatori, apoi apasa Adauga utilizator.
- Scrie Prenume, Nume, Email si Parola (cel putin 12 caractere), apoi confirma parola.
- La Firme, bifeaza firmele in care are voie sa lucreze.
- La Permisiuni, alegi ce poate face (de exemplu doar sa vada facturile, sau si sa le emita). Poti acorda doar permisiuni pe care le ai si tu.
- Apasa Adauga utilizatorul.
Colegul se conecteaza cu emailul si parola lui si lucreaza doar in firmele bifate. Le poti schimba oricand: deschizi utilizatorul din lista si apesi Salveaza modificarile. Cu Sterge utilizatorul il elimini. Un utilizator fara firme apare cu insigna Fara firme.
Randul Utilizatori apare doar daca ai dreptul de a administra conturile; un utilizator secundar nu il vede.
Mai multe firme
Daca ai mai multe firme (de exemplu un SRL si un PFA), le administrezi din acelasi cont. Firma activa apare in antet, ca titlu. Apasa pe iconita Companii din antet si alege firma dorita: atingi cardul ei. Firma activa are insigna Activa.
Fiecare firma are propriile setari, clienti, serii si facturi. Tot ce faci se leaga de firma activa, deci verifica titlul din antet inainte sa emiti ceva.
Puncte de lucru
O firma poate avea puncte de lucru, cu propria serie de facturi. Apar in aceeasi lista Companii, cu insigna Punct de lucru, sub firma lor. Pentru a adauga o firma sau un punct de lucru, foloseste butonul Adauga companie sau punct de lucru din lista.