Mai multe persoane pe același cont
Dacă lucrezi cu un coleg sau cu contabilul, nu trebuie să îi dai parola ta. Îi faci un utilizator propriu:
- Deschide Utilizatori din meniul din stânga (sub Setări), apoi apasă Utilizator.
- Scrie prenumele, numele, emailul și o parolă (cel puțin 12 caractere).
- Bifează la Firme firmele în care are voie să lucreze.
- La Permisiuni alegi ce poate face (de exemplu, doar să vadă facturile sau și să le emită). Poți acorda doar permisiuni pe care le ai și tu.
- Apasă Adaugă utilizatorul.
Colegul se conectează cu emailul și parola lui și lucrează doar în firmele bifate, cu permisiunile alese. Le poți schimba oricând, deschizând utilizatorul din listă.
Mai multe firme
Dacă ai mai multe firme (de exemplu, un SRL și un PFA), le poți administra din același cont. Firma activă este afișată sus, în meniul din stânga; apasă pe numele ei ca să treci la alta. Poți schimba firma și din Mergi la… (Ctrl + K).
Fiecare firmă are propriile setări, clienți, serii și facturi. Tot ce faci se leagă de firma activă în acel moment, așa că verifică întotdeauna, sus în meniul din stânga, în ce firmă lucrezi.
Puncte de lucru
O firmă poate avea sucursale (puncte de lucru) cu propria serie de facturi. Le găsești în aceeași listă de alegere a firmei, sus în meniul din stânga.