WeBill este aplicația în care îți ții facturile, clienții și încasările într-un singur loc, fără programe instalate pe calculator. Funcționează din orice browser, de pe laptop, tabletă sau telefon.
Ce poți face cu WeBill
- Emiți facturi și proforme în câteva clickuri, cu numerotare automată și totaluri calculate singure.
- Îți găsești clienții după codul fiscal: scrii CUI-ul, apeși un buton și datele firmei se completează singure de la ANAF.
- Trimiți facturile în e-Factura (SPV) direct din aplicație, fără să mai încarci fișiere pe site-ul ANAF.
- Primești facturile de la furnizori din SPV, în aceeași aplicație.
- Ții evidența încasărilor: vezi dintr-o privire cine a plătit și cine are restanțe.
- Trimiți facturile pe email clienților, ca PDF, direct din aplicație.
- Vezi rapoarte cu cât ai facturat, cât ai încasat și cât mai ai de încasat.
- Facturi recurente: pentru abonamente sau chirii, factura se emite singură, la data stabilită.
- Linkuri de plată online (card) pe care le trimiți clienților, dacă ai activat un procesator de plăți.
Cum este organizată aplicația
În partea stângă a ecranului este meniul principal, împărțit pe secțiuni. Pe telefon îl deschizi cu butonul de meniu din stânga sus.
| Secțiune | La ce folosește |
|---|---|
| Panou | Pagina de start, cu scurtăturile pentru documente noi, și Rapoarte: cifre despre facturi, încasări și restanțe. |
| Facturare | Facturi fiscale, facturi proforme, facturi recurente, produse și servicii, clienți. |
| e-Factura | Facturile primite și trimise prin SPV, e-Transport. |
| Încasări | Extrase bancare, încasări de la curieri și plăți online: banii primiți și plătiți, potriviți cu facturile. |
| Operațional | Contracte și proiecte. |
| Setări | Datele firmei tale, conturi bancare, serii, preferințe, utilizatori și integrări. |
| Ajutor → Ghid | Această documentație și tutorialul pas cu pas. |
Tot în meniul din stânga ai:
- butonul Factură nouă și celelalte scurtături (Proformă nouă, Client nou);
- sus, numele firmei active. Dacă ai mai multe firme, apasă pe el ca să treci la alta.
În dreapta sus ai contul tău (cercul cu inițialele): profilul, parola, aspectul aplicației (luminos sau întunecat) și deconectarea.
Ca să ajungi repede oriunde, apasă Mergi la… din partea de sus a paginii sau tastele Ctrl + K (pe Mac ⌘ + K) și scrie numele paginii.
Primii pași, pe scurt
- Verifică datele firmei și adaugă un cont bancar și o serie pentru facturi (capitolul următor).
- Adaugă primul client.
- Emite prima factură.
Dacă preferi să fii condus pas cu pas, deschide Ajutor → Ghid în aplicație și apasă pe Pornește tutorialul pas cu pas. Casete informative vor apărea lângă fiecare buton pe care trebuie să apeși.